La FAQ Yakamédia pour la formation

Nous sommes là pour vous aider à utiliser au mieux les contenus Yakamédia avant et pendant votre formation et pour faciliter les connexions de vos stagiaires ! Découvrez les questions les plus fréquentes.

Comment créer et activer mon compte Yakamédia si je ne l’ai pas encore fait ?

Je ne trouve pas le portfolio de la prochaine formation que j'encadre dans quelques jours, que dois-je faire ?

• la formation a été créée, cette promo est en statut "En production" ou "Validée".
• Un responsable pédagogique est déclaré dans la promo et les encadrant·es de la promo doivent être également renseigné·es et la case "Modification portfolio Yakamédia" doit être cochée
• L'inscription des participant·es de la formation est "Confirmée"

Si toutes ces infos sont bien renseignées et que votre portfolio n'apparait toujours pas, nous vous invitons à envoyer un mail à l'adresse : yakamedia@cemea.asso.fr

Qu'est-ce que le portfolio ? Où le trouver ?

Le portfolio, c’est la fonctionnalité centrale de Yakamédia pour les formateurs et formatrices : vous centralisez et partagez facilement aux stagiaires des formations que vous encadrez toutes les ressources que vous aurez sélectionnées ! C’est votre malle de doc' numérique !

• Cet espace permet aux stagiaires de consulter les fiches médias/ressources mise à disposition par l'équipe de formation. 

• Même après le stage, vos stagiaires pourront retrouver le portfolio de la session de formation durant 1 an. Deux accès possibles :

• Via la page Expérience Bafa (tout en bas) : https://yakamedia.cemea.asso.fr/experience-bafa
• Via votre espace personnel

Comment utiliser le portfolio en formation ?

Le portfolio de la formation est votre support de formation, découvrez comment l'utiliser avec vos stagiaires : https://yakamedia.cemea.asso.fr/univers/utiliser-yakamedia-en-formation

Pour savoir comment enrichir de contenus le portfolio de votre formation, découvrez comment faire dans cet article.

Comment ajouter du contenu dans le portfolio de la formation ?

Toutes les infos ici : https://yakamedia.cemea.asso.fr/univers/le-portfolio-la-fonctionnalite-bonus

Comment s’assurer que les stagiaires BAFA-BAFD ont bien activé leur compte en début de stage ?

• S’assurer que tous les stagiaires présents en formation figurent sur la liste des participant.e.s de la promo.
• Vérifier que l’adresse mail qui figure sur la liste des participant·es est bien celle avec laquelle ils activent leur compte. Sinon il faudra communiquer la nouvelle adresse à : yakamedia@cemea.asso.fr et qu'elle soit modifiée dans GRAF par votre AT.
• Activer le compte et réaliser la première connexion à Yakamédia avec les stagiaires (cf Comment créer et activer mon compte formateur-formatrice BAFA-BAFD si je ne l’ai pas encore fait ?)

Plusieurs scénarios :

• Ils ont déjà activé leur compte avant le stage : ils n'auront pas besoin de refaire l'étape pas à pas. Simplement se connecter via : https://yakamedia.cemea.asso.fr/user/login
• Ils n'ont pas reçu le mail : réaliser avec eux·elles la connexion d’activation du compte.

Comment apprendre aux stagiaires à rechercher et organiser les ressources dont ils ont besoin dans leur portfolio personnel ?

Quels sont les 3 univers Yakamédia ? Quels contenus y trouve-t-on ?

• L’univers AGIR propose toutes les fiches multimédias pour mettre en place une diversité d’activités : manuelles, techniques et scientifiques, expression, jeu, environnement, médias numériques…

• Dans l’univers COMPRENDRE, des textes et des documents audiovisuels éclairent les enjeux pédagogiques et sociaux liés au vivre ensemble, à la réussite de tous et toutes, aux médias, à la non-discrimination, au temps de loisirs, à la citoyenneté…

• L’univers ÉCHANGER offre des témoignages et des retours de terrain pour partager expériences et pratiques professionnelles.

Plus d’info : https://yakamedia.cemea.asso.fr/univers/les-univers-yakamedia-animer-comprendre-echanger