La FAQ Yakamédia pour la formation

Tout pour bien utiliser Yakamédia en formation ! Vous avez une question ? La réponse se trouve très certainement dans notre FAQ.
Média secondaire

Nous sommes là pour vous aider à utiliser au mieux les contenus Yakamédia avant et pendant votre formation et pour faciliter les connexions de vos stagiaires ! Découvrez les questions les plus fréquentes.

Comment créer et activer mon compte formateur-formatrice BAFA-BAFD si je ne l’ai pas encore fait ?

• Rendez-vous sur la page de connexion https://yakamedia.cemea.asso.fr/user/login

• Cliquez sur l’onglet Première connexion situé à droite de votre écran d’ordinateur ou plus bas en faisant défiler votre écran mobile

• Renseignez votre adresse mail dans le champ de saisie puis cliquez sur Soumettre

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• Un mail est envoyé sur votre messagerie, pensez à bien vérifier les SPAMS.

• Dans ce mail, cliquez sur le lien actif

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• Vous êtes renvoyé.e.s sur votre espace Yakamédia, il faudra alors cliquer sur Se connecter, entrer un nouveau de passe et enfin Enregistrer vos modifications.

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Connaître et bien utiliser les 3 univers Yakamédia

• L’univers ANIMER propose toutes les fiches multimédias pour mettre en place une diversité d’activités : manuelles, techniques et scientifiques, expression, jeu, environnement, médias numériques…

• Dans l’univers COMPRENDRE, des textes et des documents audiovisuels éclairent les enjeux pédagogiques et sociaux liés au vivre ensemble, à la réussite de tous et toutes, aux médias, à la non- discrimination, au temps de loisirs, à la citoyenneté…

• L’univers ÉCHANGER offre des témoignages et des retours de terrain pour partager expériences et pratiques professionnelles.

Plus d’info : https://yakamedia.cemea.asso.fr/univers/les-univers-yakamedia-animer-comprendre-echanger

Comment créer mon portfolio de formation personnalisé et le partager avec mes futurs stagiaires BAFA-BAFD ?

Le portfolio, c’est la fonctionnalité centrale de Yakamédia pour les formateurs, formatrices : vous centralisez et partagez facilement toutes les ressources que vous aurez sélectionnées à vos stagiaires ! C’est votre bibliothèque numérique !

• Cet espace permet aux stagiaires de consulter les fiches médias/ressources mise à disposition par les formateur.rice.s.

• Même après le stage, vos stagiaires pourront retrouver le portfolio de la session de formation. Deux accès possibles :

Plus d'infos : https://yakamedia.cemea.asso.fr/univers/utiliser-yakamedia-en-formation

Formateurs, formatrices, comment ajouter du contenu dans votre portfolio et le partager à vos stagiaires ?

Toutes les infos ici : https://yakamedia.cemea.asso.fr/univers/le-portfolio-la-fonctionnalite-bonus

Comment s’assurer que tou.te.s les stagiaires BAFA-BAFD ont bien activé leur compte Yakamédia en début de stage ?

1. Vérification de la promo avant le début de la formation

En amont de la formation

Bien vérifier sur Graf1 que les stagiaires sont correctement rentrés et validés (à savoir qu'ils ont payé au moins 150 euros de leur stage).

Si vous n'avez pas d'accès à Yakamédia, nous vous invitons à contacter votre directeur.rice d'antenne afin qu'il vous inscrive dans le logiciel interne de gestion des activités Ceméa. En effet, une fois les infos entrées dans ce logiciel, les informations liés à votre stage seront transmise dans Yakamédia.

2. Connexion à Yakamédia

S’assurer avec l’ensemble du groupe des personnes qui ont activé ou non leur compte.

Lors du stage chaque formateur, formatrice prend un temps de présentation de Yakamédia auprès des stagiaires BAFA-BAFD.

Il s’agit de se connecter et découvrir ensemble les possibilités offertes par la médiathèque en ligne.

Les stagiaires entrés et validés dans Graf ont reçu un mail pour les inviter à activer leur compte Yakamédia.

Plusieurs scénario :

  • Ils ont déjà activé leur compte avant le stage : ils n'auront pas besoin de refaire l'étape pas à pas. Simplement se connecter via : https://yakamedia.cemea.asso.fr/user/login
  • Ils n'ont pas reçu le mail : réaliser avec eux.elles la connexion d’activation du compte.

1Graf est le logiciel des Ceméa qui répertorie les différentes activités de l'association : BAFA, BPJEPS, regroupements, événements, abonnement aux publications, etc.

Comment apprendre aux stagiaires BAFA-BAFD à rechercher et organiser les ressources dont ils ont besoin dans leur portfolio personnel ?

Si vous déjà une idée de ce que vous souhaitez chercher, vous pouvez effectuer directement une recherche dans le champ prévu à cet effet et situé en haut à droite de votre écran ou à l'intérieur du menu "burger".

Saisie-Recherche-FAQ

Menu-Saisie-Recherche-FAQ

Vous trouverez également une fonctionnalité filtres à gauche de la page de résultat de recherche. Elle vous permet de préciser vos résultats surtout si vous en avez un certain nombre.

Avec ces filtres, vous pouvez également sélectionner une thématique, une rubrique, un public, une tranche d'âge, un territoire, une zone géographique, type d'établissement, type de document, etc.

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Qui nous aide en cas de problème ?

L'équipe Yakamédia est là pour vous accompagner et répondre à vos questions. Envoyez-nous un mail à l’adresse yakamedia@cemea.asso.fr ou téléphonez nous : +33 1 53 26 24 24 – Service Yakamédia CEMEA